7 Tips Membuat Acara Team Building Jadi Lebih Berkesan dan Impactful
July 22, 2025
Team building menjadi salah satu investasi terpenting dalam membangun budaya perusahaan yang solid. Namun, tidak semua acara team building memberikan dampak yang diharapkan. Banyak perusahaan menghabiskan budget besar untuk acara yang ternyata hanya memberikan kesenangan sesaat tanpa manfaat jangka panjang terhadap kinerja tim.
Acara team building yang efektif bukan sekadar hiburan, melainkan strategi investasi untuk meningkatkan produktivitas, komunikasi, dan loyalitas karyawan. Dengan perencanaan yang tepat dan venue yang mendukung, acara team building dapat menjadi momen transformatif yang memperkuat nilai dasar perusahaan.
Baca juga: Tren Aktivasi Brand Melalui Event: Bangun Eksistensi dalam Acara Bisnis
1. Tentukan Tujuan yang Jelas dan Terukur
Sebelum memulai perencanaan, pastikan Anda memiliki objektif yang spesifik untuk acara team building. Apakah tujuannya untuk meningkatkan komunikasi antar departemen, membangun kepercayaan dalam tim, atau mengintegrasikan karyawan baru? Tujuan yang jelas akan menentukan format dan aktivitas yang tepat.
Beberapa tujuan umum yang dapat diukur meliputi:
Meningkatkan kolaborasi antar departemen yang berbeda
Membangun kepercayaan dalam tim leadership
Meningkatkan employee engagement dan retention rate
Mengkomunikasikan visi dan nilai perusahaan
Dengan tujuan yang terukur, Anda dapat mengevaluasi ROI dari investasi team building dan melakukan improvement untuk acara selanjutnya.
2. Pilih Venue Acara yang Strategis dan Profesional
Lokasi venue acara memainkan peran krusial dalam kesuksesan team building. Venue yang tepat tidak hanya nyaman secara fisik, tetapi juga mendukung terciptanya atmosfer yang kondusif untuk bonding & learning. Event space yang profesional dengan fasilitas lengkap akan memberikan first impression yang positif kepada peserta.
Faktor-faktor penting dalam memilih venue meliputi aksesibilitas lokasi, kapasitas ruangan, teknologi pendukung, dan fleksibilitas layout. Venue acara di area strategis seperti Jakarta memberikan kemudahan akses bagi semua peserta, terutama jika tim berasal dari berbagai lokasi.
Memilih sewa ruang acara Jakarta, Surabaya, Medan, atau Bali sebagai kota besar haruslah dilengkapi dengan fasilitas modern seperti peralatan audio visual mutakhir, WiFi berkecepatan tinggi, dan memiliki dukungan operasional akan memastikan acara berjalan smooth tanpa masalah teknis yang dapat mengganggu momentum team building.
3. Desain Aktivitas yang Engaging dan Relevan
Aktivitas team building harus dirancang sesuai dengan karakter tim dan budaya perusahaan. Hindari aktivitas yang terlalu kekanak-kanakan atau justru terlalu formal hingga peserta merasa tidak nyaman. Keseimbangan antara fun dan acara yang meaningful adalah salah satu keberhasilan kesuksesan acara.
Beberapa format aktivitas yang terbukti efektif:
Aktivitas problem-solving yang membutuhkan kolaborasi tim
Skenario role-playing untuk meningkatkan empati
Workshop kreatif yang mendorong pemikiran inovatif
Aktivitas outdoor yang membangun keyakinan dan leadership dalam tim
Interactive presentations tentang nilai perusahaan
Pastikan setiap aktivitas memiliki debriefing session (sesi mengumpulkan info yang dibutuhkan terkait kegiatan) untuk merefleksikan learning points dan bagaimana hal tersebut dapat diaplikasikan dalam lingkungan kerja sehari-hari.
4. Libatkan Leadership secara Aktif
Partisipasi aktif dari leadership team sangat krusial untuk menunjukkan komitmen perusahaan terhadap perkembangan karyawan. Ketika C-level executives terlibat langsung dalam aktivitas, ini mengirimkan pesan kuat bahwa team building bukan sekadar formalitas, melainkan prioritas strategis.
Leadership involvement juga menciptakan kesempatan untuk interaksi informal antara manajemen dan staff level, yang dapat mengurangi hierarchical barriers dan meningkatkan open communication culture. Hal ini cukup penting untuk perusahaan yang sedang berkembang cepat.
5. Memaksimalkan Teknologi untuk Engagement
Era digital menuntut integrasi teknologi dalam merencanakan acara untuk menciptakan pengalaman yang memorable. Gunakan formulir berisikan polling, quiz, dan feedback real-time selama acara. Integrasi ke sosial media juga dapat meningkatkan engagement dan menciptakan buzz di internal perusahaan.
6. Fokus pada Storytelling dan Emotional Connection
Team building yang berkesan adalah yang mampu menciptakan emotional connection antar peserta. Gunakan metode storytelling untuk membuat aktivitas lebih meaningful dan memorable. Bagikan success stories perusahaan, personal journey karyawan, atau challenges yang berhasil diatasi bersama-sama.
Emotional connection ini akan menciptakan kesan yang memperkuat solidaritas tim dalam jangka panjang. Peserta akan lebih mudah mengingat dan menginternalisasi nilai-nilai yang disampaikan ketika dikemas dalam bentuk cerita yang relatable dan inspirasional.
7. Buat Follow-up Plan yang Konkret
Impact dari aktivitas team building tidak berhenti ketika acara selesai. Buat rencana follow-up untuk memastikan learning dan bonding yang terbentuk dapat sustained dalam lingkungan pekerjaan. Ini bisa berupa regular feedback, implementasi kolaborasi lanjutan, atau program mentoring tim.
Jika Anda sedang mencari tempat ideal untuk menyelenggarakan acara bisnis, pelatihan, workshop, atau gathering perusahaan, GoWork menyediakan layanan sewa ruang acara yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan profesional Anda. Dengan lokasi strategis di pusat bisnis kota, fasilitas yang lengkap, serta berbagai kapasitas ruangan yang dapat di-custom sesuai kebutuhan, GoWork memastikan acara Anda berjalan lancar dan berkesan. Ruangannya custom layout, fleksibel, dan didukung dengan teknologi modern.
Yuk jadikan acara perusahaan Anda lebih berkesan dengan sewa event space GoWork. Isi form dibawah ini untuk book waktu acara Anda!
Looking for a more inspiring work environment?
GoWork provides a modern, professional setting with everything you need to succeed!
Related Articles
How to Brainstorm Productively with Your Team
June 9, 2022
In working culture, brainstorming is when you gather together with all members of your team to discu...
6 Kegiatan Produktif yang Bisa Dilakukan di Coworking Space Selain Bekerja
August 23, 2023
Terkadang, tempat yang sama untuk bekerja setiap hari dapat membuat rutinitas terasa monoton. Namun,...
Delegating Your Tasks effectively
November 05, 2020
Bukan Sekedar Makan! 5 Aktivitas Event Bukber Bikin Momen Makin Spesial
February 18, 2025
Decentralize Your Office Effectively: This is How
April 08, 2021
GoWork at Mekari Conference: Digital Transformation is the Key for SME Adaptability
April 30, 2019
