Deadline sering kali menjadi mimpi buruk bagi banyak pekerja, terutama ketika tugas menumpuk dan tenggat waktu yang terasa semakin sempit. Ini juga sering terjadi setelah liburan panjang karena tugas harus diselesaikan dengan cepat sekaligus mengejar ketertinggalan pekerjaan saat libur.

Tanpa time management yang baik, tekanan ini bisa berdampak pada kualitas pekerjaan hingga kesehatan mental. Namun, dengan strategi yang tepat, deadline tidak perlu menjadi mimpi buruk. Berikut adalah 5 teknik manajemen waktu yang dapat membantu Anda tetap produktif dan tenang saat menghadapi tenggat waktu.

Baca juga: Jangan Salah Sewa Ruang Kantor Surabaya! Ini 5 Fasilitas yang Harus Anda Perhatikan

1. Prioritaskan dengan Metode Eisenhower Matrix

Metode Eisenhower Matrix membantu Anda mengelompokkan tugas berdasarkan tingkat urgensi dan kepentingannya:

• Penting & Mendesak: Selesaikan segera.

• Penting & Tidak Mendesak: Jadwalkan di kalender.

• Tidak Penting & Mendesak: Delegasikan jika memungkinkan.

• Tidak Penting & Tidak Mendesak: Hindari atau tunda.

Dengan teknik ini, Anda bisa lebih fokus pada tugas-tugas yang benar-benar membutuhkan perhatian segera dan menghindari membuang waktu pada hal-hal yang kurang berdampak.

2. Gunakan Teknik Pomodoro untuk Meningkatkan Fokus

Teknik Pomodoro adalah metode kerja dengan sistem interval: bekerja selama 25 menit, lalu istirahat selama 5 menit. Setelah empat sesi, ambil istirahat lebih panjang (15–30 menit). Pola ini membantu meningkatkan fokus, mengurangi kelelahan, dan mencegah prokrastinasi. Lingkungan yang nyaman dengan suasana profesional akan membantu Anda lebih fokus dan produktif dalam menjalankan teknik Pomodoro.

Jika Anda remote worker atau hybrid dan sering merasa sulit berkonsentrasi di kafe atau di rumah, bekerja dari coworking space GoWork bisa menjadi salah satu solusi. GoWork sendiri tersebar di berbagai kota besar di Indonesia. Anda bisa memilih coworking di Medan, Surabaya, Bali, Jakarta, atau Tangerang.

3. Batasi Gangguan dengan Lingkungan Kerja yang Tepat

Salah satu penyebab utama kegagalan dalam mengelola waktu adalah gangguan, baik dari notifikasi gadget, rekan kerja, maupun kebisingan sekitar. Untuk mengatasinya:

• Matikan notifikasi media sosial saat bekerja.

• Gunakan headphone dengan musik instrumental untuk meningkatkan fokus.

• Pilih tempat kerja yang minim gangguan.

4. Buat To-Do List yang Fleksibel

To-do list yang terlalu panjang bisa menjadi bumerang dan membuat Anda kewalahan. Buat daftar tugas harian yang realistis dengan mengutamakan tugas yang paling penting. Gunakan tools manajemen tugas seperti Trello atau Notion untuk mengatur dan menyesuaikan daftar pekerjaan secara fleksibel.

5. Terapkan Sistem Time Blocking

Time blocking adalah metode mengalokasikan waktu spesifik untuk setiap tugas atau jenis pekerjaan. Misalnya, memblokir waktu dari pukul 09:00 – 11:00 hanya untuk mengerjakan laporan tanpa gangguan. Dengan cara ini, Anda bisa lebih terorganisir dan menghindari multitasking yang sering kali justru menghambat produktivitas.

Menghadapi deadline tidak harus selalu menjadi sumber stres. Dengan menerapkan teknik manajemen waktu yang tepat Anda bisa bekerja lebih efisien dan tetap menjaga keseimbangan hidup.

Jika Anda membutuhkan tempat kerja yang nyaman, tenang, dan lokasinya strategis, GoWork bisa menjadi pilihan ideal untuk meningkatkan fokus dan produktivitas Anda. Dengan berbagai fasilitas modern, wifi yang cepat, sampai ruangan yang sangat mendukung produktivitas, bekerja dari GoWork akan membantu Anda menyelesaikan deadline tanpa tekanan berlebih.