Sewa Meeting Room vs Kafe: Mana yang Lebih Efektif untuk Meeting Tahunan?
October 28, 2025
Setiap akhir tahun, banyak perusahaan mengadakan annual meeting atau seasonal meeting untuk membahas performa, target baru, dan strategi bisnis. Namun, muncul satu pertanyaan klasik: lebih efektif mana, sewa ruang meeting atau menyewa ruangan di kafe?
Mari kita bandingkan dari sisi ROI (Return on Investment), kenyamanan, dan produktivitas kerja.
You might also like:
1. Suasana dan Fokus Meeting
Kafe memang terlihat santai dan nyaman, tetapi sering kali penuh distraksi: suara bising, jaringan wifi tidak stabil, dan keterbatasan ruang. Sebaliknya, meeting room khusus biasanya dirancang untuk fokus. Ruangannya tertutup, dilengkapi dengan proyektor HDMI atau Chromecast, serta sistem audio-visual yang menunjang diskusi produktif.
2. Efisiensi Waktu dan Ketersediaan Fasilitas
Meeting di kafe mungkin murah di awal, tapi waktu terbuang untuk mencari tempat duduk, memesan makanan, dan menunggu wifi tersambung. Di ruang rapat Jakarta, semua sudah siap mulai dari meja besar, kursi ergonomis, colokan untuk charge laptop, hingga free flow refreshment seperti kopi, teh, dan air mineral. Semua elemen mendukung efisiensi waktu dan konsentrasi peserta meeting.
3. Citra Profesional dan Kenyamanan Klien
Bayangkan mengundang calon investor atau mitra ke kafe yang ramai. Kesan profesional bisa menurun. Sebaliknya, meeting di tempat meeting yang representatif seperti GoWork Meeting Room menunjukkan keseriusan dan profesionalisme bisnis Anda. Ruangannya modern, tenang, dan tersedia untuk kapasitas 4–22 orang sesuai kebutuhan meeting space untuk tim kecil hingga tim besar dalam jika sedang merancang strategi tahunan perusahaan.
4. Analisis ROI: Mana yang Lebih Menguntungkan?
Jika dihitung dari total biaya dan hasilnya, sewa meeting room memberikan ROI yang lebih baik. Biaya per jam yang Anda keluarkan mencakup fasilitas lengkap, kenyamanan, dan hasil meeting yang lebih produktif. Sedangkan meeting di kafe bisa berujung pada gangguan fokus, diskusi kurang efektif karena kurangnya fasilitas yang memadai, keputusan bisnis yang tertunda, bahkan potensi kehilangan peluang.
Mana Pilihan Lebih Efektif untuk Bisnis Anda?
Dalam konteks produktivitas dan profesionalitas, meeting room Jakarta jelas unggul dibandingkan kafe. Selain efisien secara biaya dan waktu, fasilitas lengkapnya membuat setiap pertemuan berjalan lancar dan menghasilkan keputusan yang berdampak langsung pada kinerja tim.
Untuk rapat strategis berikutnya, pertimbangkan workspace solution seperti ruang rapat dari GoWork, tersedia di lokasi strategis pusat kota dengan fasilitas modern dan harga kompetitif. Pilihan cerdas untuk perusahaan yang ingin meningkatkan kualitas kolaborasi dan hasil rapat mereka.
Bukan hanya di Jakarta, GoWork juga memiliki meeting room Surabaya, Bali, dan Medan. Segera book ruang rapat Anda sekarang melalui website GoWork atau isi form dibawah ini!
Looking for a more inspiring work environment?
GoWork provides a modern, professional setting with everything you need to succeed!
Related Articles
The EX: How Office layout can impact Employee Engagement
July 19, 2019
This article on employee engagement is part of an ongoing series called “The EX”, where we explore t...
5 Tips Membuat Meeting 30 Menit Terasa Lebih Efektif dari 1 Jam
May 5, 2025
Di era kerja modern, waktu adalah aset paling berharga. Sayangnya, banyak meeting masih menghabiskan...
