Semua yang Perlu Anda Tahu tentang Proses Pengurusan KITAS
Business Services

Semua yang Perlu Anda Tahu tentang Proses Pengurusan KITAS

by GoWork Team

Untuk dapat bekerja di Indonesia, Warga Negara Asing (WNA) wajib mengantongi Izin Kerja KITAS. KITAS merupakan dokumen resmi yang menunjukkan bahwa Anda memiliki izin tinggal terbatas di Indonesia dan berhak untuk bekerja di sini. Proses perolehan dan pengurusan KITAS melibatkan beberapa tahapan dan persyaratan yang perlu dipenuhi.

Pentingnya Izin Kerja KITAS

KITAS adalah syarat mutlak bagi Warga Negara Asing (WNA) yang ingin bekerja di Indonesia. Tanpa KITAS, aktivitas bekerja di Indonesia dianggap ilegal dan dapat berujung pada sanksi hukum seperti deportasi. KITAS tidak hanya melindungi WNA, tetapi juga memberikan kepastian hukum bagi perusahaan yang mempekerjakan mereka.

Apa itu Izin Kerja KITAS

ITAS atau KITAS adalah izin resmi yang diberikan oleh pemerintah Indonesia kepada warga negara asing untuk tinggal dan bekerja di Indonesia. Dengan memiliki izin ini, mereka dapat secara legal berinvestasi, menjalankan bisnis, atau mencari pekerjaan di sini.

Kepemilikan ITAS/KITAS tidak hanya memungkinkan warga asing untuk berinvestasi, bekerja, atau menjalankan bisnis di Indonesia, namun juga memberikan kepastian hukum dan akses yang lebih luas ke berbagai layanan publik. Dengan demikian, ITAS/KITAS menjadi kunci bagi warga asing untuk berpartisipasi aktif dalam dinamika sosial dan ekonomi Indonesia.

Jangka Waktu KITAS

Jangka waktu pemberian Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS) kepada Warga Negara Asing (WNA) bersifat adaptif, disesuaikan dengan jenis kegiatan dan durasi yang dibutuhkan selama berada di wilayah Indonesia. Fleksibilitas ini memungkinkan pemberian KITAS dalam rentang waktu tahunan, bulanan, hingga harian. 

Meskipun demikian, pemegang KITAS wajib memastikan keberlakuan izin tinggalnya dengan melakukan perpanjangan sebelum masa berlaku berakhir serta mematuhi seluruh ketentuan keimigrasian yang berlaku.

Proses Pengurusan KITAS

Proses pengurusan izin kerja KITAS melibatkan beberapa tahap:

Memiliki Sponsor

Calon pekerja asing harus berafiliasi dengan sebuah perusahaan di Indonesia yang bertindak sebagai penjamin dan akan memproses permohonan KITAS mereka. Perusahaan ini wajib memiliki izin operasional yang sesuai dengan peraturan yang berlaku

Melengkapi Dokumen Persyaratan

Untuk melengkapi persyaratan pengajuan KITAS, pemohon wajib menyerahkan sejumlah dokumen penting. Di antaranya adalah: 

  • Paspor yang masih berlaku dengan masa berlaku yang mencukupi selama masa berlaku KITAS. 
  • Surat sponsor dari perusahaan yang menjamin pekerjaan di Indonesia. 
  • Formulir pengajuan yang telah diisi lengkap. 
  • Pas foto dengan ukuran standar. 
  • Surat keterangan sehat dari dokter yang ditunjuk
  • Surat pernyataan
  • Dokumen pendukung lainnya yang relevan dengan jenis pekerjaan juga harus disertakan

Tahap berikutnya, calon pekerja asing harus mengajukan permohonan resmi untuk mendapatkan Izin Kerja KITAS melalui perwakilan diplomatik Indonesia di negara asal atau tempat tinggalnya. Dokumen-dokumen pendukung seperti paspor yang masih berlaku, surat sponsor dari perusahaan di Indonesia, surat keterangan kesehatan, dan izin dari instansi terkait wajib dilampirkan dalam permohonan tersebut

Melapor Imigrasi Setempat

Setelah pengajuan KITAS diterima, pekerja asing bisa memasuki wilayah Indonesia. Proses selanjutnya adalah melaporkan diri ke Kantor Imigrasi untuk melakukan pendaftaran biometrik dan mendapatkan Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS). KITAS ini akan menjadi dokumen resmi yang menunjukkan status tinggal dan kerja mereka selama berada di Indonesia.

KITAS menjadi kunci bagi warga asing untuk berpartisipasi aktif dalam dinamika sosial dan ekonomi Indonesia.

Persyaratan Izin Kerja KITAS

KITAS memiliki persyaratan umum, yaitu:

  • Sponsor perusahaan yang memiliki izin usaha yang sah di Indonesia.
  • Kontrak kerja yang sah antara pekerja asing dan perusahaan di Indonesia.
  • Kemampuan fisik dan mental yang sesuai untuk bekerja di Indonesia.
  • Pengalaman kerja atau keahlian yang relevan sesuai dengan pekerjaan yang akan dijalani di Indonesia.
  • Kepemilikan pendidikan atau kualifikasi yang sesuai dengan pekerjaan yang akan dijalani di Indonesia.
  • Ketentuan Pekerjaan yang spesifik dijalankan
  • Setelah persyaratan umum tersebut dipenuhi, berikutnya adalah menyiapkan dokumen terkait identitas TKA.

Dokumen persyaratan khusus pengurusan KITAS antara lain:

  • Surat permohonan KITAS oleh sponsor;
  • Surat pernyataan dan jaminan oleh sponsor (bermaterai);
  • Formulir pengajuan KITAS;
  • Paspor TKA asli dan fotokopi;
  • Surat domisili dari RT/RW atau hotel atau apartemen tempat tinggal sementara;
  • Telex persetujuan KITAS;
  • Untuk sponsor perusahaan melampirkan akta pendirian dan legalitas perusahaan; dan
  • Untuk TKA melampirkan IMTA dan RPTKA.

Lingkup pekerjaan yang dapat dilakukan oleh pemegang izin kerja KITAS dibatasi oleh ketentuan yang tercantum dalam izin tersebut. Pekerja asing hanya diperkenankan menjalankan aktivitas pekerjaan sesuai dengan jenis pekerjaan yang tertera dalam izin kerja KITAS. Selain itu, terdapat sejumlah sektor pekerjaan yang dikecualikan dan tidak dapat digeluti oleh pemegang KITAS, sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

Selain itu, pemegang KITAS harus bekerja sesuai dengan pekerjaan yang tertera dalam kontrak kerja. Mereka juga wajib menaati segala peraturan yang berlaku di Indonesia dan menghormati budaya setempat. Penting untuk diingat bahwa izin ini bersifat pribadi dan tidak dapat dialihkan. Untuk memperpanjang masa tinggal dan bekerja, pemegang izin harus melakukan perpanjangan sebelum masa berlakunya habis.

Pelanggaran Izin Kerja KITAS

Pelanggaran KITAS adalah tindakan yang berisiko tinggi dan berpotensi membawa kerugian yang sangat besar. Hukuman yang diberikan sangat berat, mulai dari denda yang fantastis, deportasi paksa, hingga pencekalan seumur hidup. Perusahaan sponsor pun tidak akan luput dari sanksi, termasuk tuntutan hukum dan kerusakan reputasi yang sulit diperbaiki.

Sedang berpikir untuk membuat KITAS untuk karyawan atau partner Anda? Kini, GoWork memiliki layanan Business Services yang dapat membantu startup Anda berkembang pesat di Indonesia. Kami akan membantu mengurus KITAS dan visa bisnis untuk tim Anda, sehingga Anda dapat fokus pada pengembangan bisnis Anda.