Pertama Kali Sewa Kantor? Ini Checklist Item yang Harus Anda Perhatikan
July 11, 2025
Bagi banyak pelaku usaha, terutama perusahaan startup, agensi yang baru memulai, dan UMKM yang sedang berkembang, sewa kantor merupakan langkah penting dalam membangun kredibilitas dan memperkuat operasional bisnis. Namun, bagi Anda yang baru pertama kali mencari office space, prosesnya bisa terasa rumit dan membingungkan.
Jika salah memilih bisa berdampak pada keuangan, kenyamanan tim, hingga citra profesional perusahaan. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui apa saja yang perlu diperhatikan sebelum memutuskan untuk sewa office. Artikel ini akan membantu Anda dengan checklist item praktis agar tidak salah langkah.
Baca juga: Mulai Bisnis di Jakarta Tanpa Kantor Fisik? Ini Solusinya!
1. Lokasi yang Strategis dan Mudah Diakses
Lokasi adalah segalanya. Pilihlah sewa kantor di Jakarta atau sewa kantor di Surabaya yang dekat dengan akses transportasi umum, pusat bisnis, atau tempat tinggal mayoritas tim Anda. Lokasi yang strategis tidak hanya memudahkan mobilitas, tetapi juga menambah nilai profesional di mata klien atau mitra.
2. Fasilitas yang Ditawarkan
Pastikan rental office yang Anda pertimbangkan memiliki fasilitas dasar seperti internet cepat, ruang meeting, area pantry, dan keamanan yang terjamin. Jika Anda membutuhkan kenyamanan ekstra dan ingin fokus menjalankan bisnis tanpa repot mengurus fasilitas, pertimbangkan menggunakan serviced office atau kantor siap pakai.
GoWork, misalnya, menawarkan sewa office space dengan fasilitas lengkap, mulai dari private office, meeting room modern, internet stabil, hingga akses komunitas profesional yang bisa menunjang perkembangan bisnis Anda.
3. Fleksibilitas Kontrak
Hindari kontrak jangka panjang yang kaku jika Anda masih dalam tahap pertumbuhan atau eksplorasi bisnis. Cari penyedia sewa kantor yang menawarkan durasi fleksibel, baik bulanan maupun tahunan, agar Anda dapat menyesuaikan kebutuhan sesuai perkembangan bisnis.
4. Kebutuhan Tim dan Luas Ruangan
Pertimbangkan jumlah tim yang akan menggunakan kantor secara aktif. Jangan tergiur dengan harga murah jika ruangannya sempit atau tidak mendukung produktivitas. Luas ruangan harus proporsional dengan jumlah anggota tim, dengan tetap memberi ruang untuk bertumbuh.
5. Dukungan Teknologi dan Keamanan
Kantor modern harus memiliki infrastruktur IT yang baik, seperti jaringan internet yang stabil, sistem keamanan digital, dan support teknis jika dibutuhkan. Jangan kompromi soal ini karena berhubungan langsung dengan kelancaran operasional harian.
6. Citra Profesional dan Lingkungan Kerja
Kesan pertama sangat penting. Pilih kantor yang terletak di gedung atau ruko perkantoran profesional, lingkungan bersih dan tertata, serta memiliki desain interior yang mendukung produktivitas dan kenyamanan. Ini akan memperkuat citra perusahaan Anda saat menerima klien atau mitra.
Untuk Anda yang membutuhkan private office di lokasi prestisius seperti Jakarta, Surabaya, Medan dan Bali, GoWork menyediakan serviced office dengan konsep modern, siap pakai, dan langsung dapat digunakan tanpa proses rumit.
7. Biaya Tambahan dan Transparansi
Selalu periksa detail biaya tambahan seperti maintenance, listrik, air, dan kebersihan. Pastikan semuanya dijelaskan secara transparan di awal agar Anda tidak terkejut dengan pengeluaran di luar ekspektasi.
Memilih sewa kantor yang tepat bukan hanya soal harga dan lokasi, tapi juga tentang bagaimana kantor tersebut bisa menjadi solusi bisnis yang mendukung pertumbuhan Anda. Dengan mengikuti checklist di atas, Anda dapat menghindari jebakan umum dan memilih workspace terbaik sesuai kebutuhan.
Tertarik dengan solusi sewa ruang kantor yang fleksibel, modern, dan siap pakai? GoWork hadir dengan berbagai pilihan di kota-kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bali, dan Medan. Mulai dari private office, coworking space, hingga sewa kantor untuk perusahaan skala besar, semua dirancang untuk mendukung produktivitas Anda.
Looking for a more inspiring work environment?
GoWork provides a modern, professional setting with everything you need to succeed!
Related Articles
Sewa Kantor Harian di Jakarta? Kini Bisa di GoWork!
January 4, 2023
Perkembangan zaman setelah pandemi membuat definisi ruang kerja semakin fleksibel dan tidak terbatas...
Benefits of a Coworking Space
July 1, 2019
Now that you know what a coworking space is, ever thought what are the benefits of a coworking space...
