Panduan Menjaga Kerjasama Dan Produktivitas Teamwork

Kondisi sekarang sudah hampir ideal untuk bertatap muka secara langsung, karena bagaimanapun, interaksi sosial adalah salah satu naluri alami manusia. Keinginan untuk bertemu, berjabat tangan, tertawa, atau aktivitas sosial lain yang melibatkan fisik merupakan bagian dari Kerjasama dan Teamwork.

Bekerja sama dengan teman atau kelompok dalam lingkup pekerjaan tentu sangat menyenangkan. Tidak bisa dipungkiri juga kadang menyelesaikan pekerjaan secara bersama-sama terasa lebih ringan. Ditambah lagi tanpa ada distraksi-distraksi yang mungkin timbul karena kita sama-sama bisa saling mengawasi satu sama lain.

Melakukan koordinasi bersama rekan satu tim via daring menjadi sebuah kebiasaan yang lebih dari dua tahun ini sudah kita jalankan. Beberapa ada yang mudah beradaptasi dengan mudah, sisanya masih harus berkeluh kesah, tentu karena mereka memiliki kesulitan-kesulitan tersendiri, seperti:

• Sulitnya Memastikan Komunikasi terdengar jelas, akibat keterbatasan perangkat/hardware yang digunakan
• Gangguan Jaringan karena keragaman penyedia jaringan internet dengan pelayananan yang bervariatif pula.
• Kondisi lingkungan sekitar yang tidak memungkinkan teredam dari “polusi” suara yang tidak terduga, mengalihkan konsentrasi saat melakukan meeting online.
• Atau masalah lainnya yang tidak terduga, seperti mati listrik, hingga force majeure diluar kuasa manusia.

Panduan Menjaga Kerjasama Team Yang Efektif Untuk Mereka Yang Kerja Secara Remote

Bekerja dalam bentuk tim dalam sebuah lokasi atau ruang kantor akan lebih efektif daripada bekerja sendiri-sendiri secara terpisah. Kita bisa saling mengingatkan untuk point-point atau beban kerja yang dibahas saat di ruang meeting pagi tadi.

Jika kondisinya tidak memungkinkan, maka perlu dilakukan langkah strategis dalam menjaga kerjasama team yang efektif. Ini terutama penting bagi bisnis yang menyelenggarakan sistem kerja remote working atau flexible locations. Diharapkan dengan panduan ini, terjalin kerjasama yang baik dalam sebuah tim, dengan demikian akan menghasilkan kesuksesan bagi bisnis. Berikut adalah panduannya.

Alokasikan waktu kerja dalam bentuk satuan waktu kerja

Memiliki kesepakatan dalam hal menyelesaikan sebuah pekerjaan dalam sebuah tim sudah terbukti efektif. Terlebih jika disepakati satuan waktu kerja. Sebagai contoh, untuk menyelesaikan satu buah pekerjaan tersebut disepakati untuk selesai dalam waktu 30 menit.

Maka sebisa mungkin, dalam kurun waktu 30 menit fokus terhadap pekerjaan itu, karena jika tidak selesai, akan mempengaruhi pekerjaan-pekerjaan lain yang sudah dialokasikan. Hal ini juga bisa mengurangi time-blocking yang menjadi kendala terbesar saat bekerja secara remote.

Konsisten dengan menjauhkan berbagai bentuk interupsi

Interupsi bisa datang dalam berbagai bentuk. Salah satunya yang sulit untuk dihadapi adalah adanya penambahan pekerjaan tanpa mempertimbangkan alokasi waktu. Hal ini biasanya berkaitan dengan tim produksi dan kreatif.

Maka dibutuhkan konsistensi dan ketegasan dari pimpinan tim. Saat pekerjaan “mendadak” itu datang, pimpinan tim perlu mengambil langkah tegas atau melakukan negosiasi kepada anggota tim yang menjadi pelaksana dari pekerjaan tersebut. Itulah sebabnya komunikasi menjadi jawaban utama terkait pertanyaan tentang pentingnya team work dalam organisasi atau perusahaan.

Membangun Komunikasi Yang Jelas

Membangun komunikasi dan kerjasama tim antara pegawai dan manajer dapat meningkatkan kecepatan penyelesaian pekerjaan atau pengambilan keputusan. Sebabnya setiap anggota diajak untuk berkomunikasi satu sama lain untuk mencapai tujuan pekerjaan tersebut dengan jelas.

Jika komunikasi tidak jelas, masing-masing anggota tim punya wewenang untuk klarifikasi kepada atasan atau manager yang bertugas. Atau melakukan konfirmasi jika ternyata hal tersebut mungkin atau tidak mungkin untuk dilakukan sesuai dengan instruksi yang ada.

Dengan panduan ini, teamwork dapat menyelesaikan tugas pekerjaan tanpa terlalu banyak menghabiskan waktu. Efisiensi waktu menjadi lebih baik karena semua dikerjakan bersama-sama dengan mematuhi berbagai batasan atau instruksi yang jelas.

Komunikasi, efikasi, dan produktivitas tim sangat dipengaruhi oleh ruang dan lingkungan kerja. Oleh karena itu, penting untuk menemukan ruang kerja yang tepat untuk tim. Mulai dari tata ruang, lokasi lounge dan pantry, hingga perlengkapan seperti internet cepat dan ruang server. Semuanya dapat diatur sesuai dengan kebutuhan di solusi ruang kerja fleksibel GoWork.

Tim kami dapat membantu Anda menemukan lokasi, ukuran, dan perlengkapan yang tepat untuk ruang kantor Anda. Yang Anda perlu lakukan hanya mengisi form dibawah, dan tim kami akan segera menghubungi Anda.