Cara perusahaan menggunakan ruang kerja terus mengalami perubahan. Kantor tidak lagi hanya dipandang sebagai tempat bekerja, tetapi juga sebagai bagian dari strategi pertumbuhan bisnis. Perusahaan membutuhkan ruang yang dapat disewa dan digunakan dengan cepat, disesuaikan dengan jumlah tim, dan diperluas tanpa harus selalu terikat pada sewa konvensional jangka panjang.

Perubahan tersebut mendorong pertumbuhan flexible workspace di Indonesia. Jika sebelumnya coworking space lebih banyak diasosiasikan dengan freelancer dan startup, kini ruang kerja fleksibel juga digunakan oleh perusahaan berskala besar untuk kantor utama, kantor cabang, project office, hingga ruang transisi selama proses ekspansi.

Flexible Workspace Indonesia Memasuki Fase Pertumbuhan Baru

Pasar ruang kerja Indonesia terus berkembang seiring perubahan cara perusahaan merencanakan kebutuhan kantor. Pola kerja hybrid, pertumbuhan startup dan perusahaan digital, ekspansi ke berbagai kota, serta kebutuhan mengendalikan biaya operasional mendorong perusahaan mencari ruang kerja yang lebih mudah disesuaikan.

Selain itu, dikutip dari riset JLL Back to Business: The Future of Indonesia’s Offices, karyawan di Indonesia memiliki sentimen positif terhadap aktivitas bekerja dari kantor. Ini membuktikan bahwa sistem kerja hybrid memang sangat dibutuhkan. Namun, ini juga menurunkan kebutuhan dalam menyewa kantor fisik konvensional yang lebih mahal daripada menyewa kantor fleksibel.

Menurut laporan IMARC Group mengenai pasar coworking di Indonesia, nilai pasar coworking office space di Indonesia mencapai sekitar USD121,2 juta pada 2025. Nilainya diproyeksikan meningkat menjadi USD357,6 juta pada 2034, dengan tingkat pertumbuhan tahunan rata-rata atau CAGR sebesar 12,39% selama periode 2026–2034.

Pertumbuhan ini tidak hanya dipengaruhi oleh kebutuhan freelancer atau startup. Perusahaan berbagai skala termasuk korporasi juga semakin membutuhkan ruang yang dapat digunakan untuk membuka cabang, menampung project team, menjalankan operasional sementara, atau menyesuaikan kapasitas ketika jumlah tenaga kerja berubah.

Pasar Kantor Indonesia Memasuki Fase Baru

Perubahan serupa mulai terlihat di pasar perkantoran Indonesia. Colliers Jakarta Office Market Report Q2 2026 mencatat bahwa aktivitas penyewaan kantor di Jakarta terus bertambah secara bertahap. Meski demikian, pemulihannya masih selektif dan lebih banyak didorong oleh relokasi, peningkatan kualitas kantor, serta penyesuaian kapasitas ruang.

Sementara itu, JLL Jakarta Office Market Dynamics Q1 2026 mencatat permintaan bersih yang tetap positif dengan terbatasnya pasokan gedung baru dalam beberapa tahun mendatang.

Kondisi ini menunjukkan bahwa perusahaan masih membutuhkan ruang kerja, tetapi menjadi lebih selektif dalam mengambil komitmen. Lokasi, aksesibilitas, fleksibilitas kontrak, kecepatan operasional, dan efisiensi biaya menjadi bagian penting dalam pengambilan keputusan.

Apa yang Mendorong Pertumbuhan Ruang Kerja Fleksibel?

Salah satu faktor utamanya adalah kecepatan waktu pindah kantor. Menyiapkan kantor konvensional membutuhkan proses pencarian gedung, negosiasi sewa, desain, konstruksi, pengadaan furnitur, dan pemasangan infrastruktur. Flexible workspace memungkinkan perusahaan melewati sebagian besar proses tersebut karena ruang telah siap digunakan.

Fleksibilitas kapasitas juga semakin penting. Perusahaan dapat memulai dengan jumlah kursi yang sesuai kebutuhan saat ini, kemudian memperluas ruang ketika tim bertambah. Strategi ini membantu mengurangi risiko membayar ruang kosong maupun kekurangan kapasitas ketika bisnis berkembang.

Selain itu, flexible workspace memberikan struktur biaya yang lebih sederhana. Furnitur, internet, utilitas, fasilitas bersama, dan operasional gedung dapat dikelola dalam satu solusi. Perusahaan dapat lebih fokus pada aktivitas bisnis tanpa harus membangun fungsi pengelolaan kantor dari awal.

Melihat Pertumbuhan Flexible Workspace melalui GoWork

Sebagai salah satu penyedia ruang kerja fleksibel di Indonesia yang telah bertahan selama setidaknya 10 tahun, GoWork dapat memberikan gambaran mengenai perubahan kebutuhan ruang kerja perusahaan di pasar lokal.

Dalam periode 10 tahun, pertumbuhan area cakupan GoWork sudah mencapai 26 lokasi di lima kota bisnis terbesar di Indonesia: Jakarta, Tangerang, Surabaya, Medan, dan Bali. Pertumbuhan tersebut kini menghasilkan 753 perusahaan aktif dengan rata-rata kebutuhan ruang sebesar 11-50 orang.

(sumber: internal doc. demographic report GoWork 2026)

Distribusi Demografi Pengguna GoWork

Seiring berkembangnya jaman, distribusi industri sektor bisnis yang menggunakan kantor fleksibel dari GoWork terus mengalami peningkatan ragam sektor bisnis. Ini membuktikan bahwa beralih ke kantor fleksibel bukan hanya cocok untuk industri yang berkaitan dengan teknologi/digitalisasi.

Berdasarkan data demografi ter-update tahun 2026, pengguna GoWork berasal dari beragam sektor bisnis sebagai berikut:

Distribusi tersebut penting karena dapat menunjukkan apakah flexible workspace telah digunakan melampaui segmen startup dan industri teknologi. Apabila penggunanya mencakup sektor keuangan, konsultasi, manufaktur, consumer goods, atau industri teregulasi lainnya, temuan tersebut dapat memperkuat pergeseran flexible workspace menuju kebutuhan perusahaan yang lebih luas.

Proyeksi Flexible Workspace di Indonesia

Dalam beberapa tahun mendatang, ruang kerja fleksibel diproyeksikan semakin terintegrasi dengan strategi perusahaan. Namun, pertumbuhannya kemungkinan tidak hanya datang dari bertambahnya jumlah coworking space. Perubahan yang lebih penting adalah meningkatnya penggunaan private office dan dedicated workspace untuk tim inti perusahaan.

Permintaan terhadap jaringan multi-location juga berpotensi mengalami peningkatan. Perusahaan yang beroperasi di beberapa kawasan atau kota akan membutuhkan partner workspace yang dapat menyediakan standar ruang dan layanan yang konsisten. Di saat yang sama, keputusan memilih kantor akan semakin mempertimbangkan akses transportasi, pengalaman karyawan, keamanan, privasi, serta kemampuan menyesuaikan kapasitas.

Ketika perubahan bisnis semakin cepat, perusahaan tidak selalu membutuhkan ruang yang lebih besar. Mereka membutuhkan ruang yang dapat berkembang, berpindah, atau disesuaikan bersama bisnisnya. Dengan jaringan lokasi dan pilihan workspace yang fleksibel, GoWork memiliki peluang untuk mengambil peran lebih besar sebagai partner pertumbuhan perusahaan di Indonesia.

Referensi

IMARC: Indonesia Co-Working Office Space Market Size, Share, Trends and Forecast by Type, Application, End User, and Region, 2026-2034

WeWork: 2 in 3 of the Global Fortune 500 Are Keeping or Expanding Their Flex Space

Colliers Report: Jakarta Office Market Report Q2 2026

JLL: Back to Business: The Future of Indonesia’s Offices

GoWork’s Demographic Report and Community & Partnership Data 2026