Bekerja dari coworking space dan tetap harus menjaga produktivitas tim memang punya tantangan tersendiri. Dengan adanya kombinasi pekerja tetap yang work from office, pekerja jarak jauh, hingga freelancer, strategi manajemen perlu disesuaikan agar lebih efektif. Terlebih lagi, coworking merupakan tempat kerja terbuka yang bisa diakses siapapun sesama member.

Baca juga: Kerja Fleksibel, Hidup Santai: 6 Destinasi WFA Terbaik di Indonesia

Berikut ini adalah 7 tips penting yang bisa membantu Anda mengelola tim di coworking dengan lebih baik:

1. Manfaatkan Komunitas dan Layanan yang Tersedia

Salah satu keuntungan besar bekerja di coworking space adalah adanya komunitas yang aktif. Apabila Anda merupakan team leader, Anda bisa memanfaatkan interaksi dengan komunitas ini untuk membangun kolaborasi dan meningkatkan semangat kerja tim. Selain itu, banyak juga penyedia workspace memiliki tim yang siap membantu mengurus masalah operasional kantor sehari-hari, sehingga Anda bisa fokus mengelola tim dengan lebih efisien.

2. Gunakan Teknologi dan Sumber Daya Digital

Teknologi memegang peran penting dalam mengelola tim dengan keberagaman model kerja dan lokasi kerja, terutama bagi pekerja yang datang tidak bertatap muka dengan tim secara rutin. Gunakan tools digital seperti planner digital, work management tools, dan platform komunikasi online untuk memudahkan koordinasi. Dengan teknologi yang tepat, pekerjaan dapat dilakukan dengan lancar meskipun anggota tim tidak selalu berada di kantor.

3. Ciptakan Budaya Kerja yang Kuat

Budaya kerja yang kuat sangat penting agar tim dapat bekerja dengan nyaman meskipun berada di lingkungan ruang kerja bersama. Anda bisa membangun budaya kerja ini dengan melakukan kegiatan-kegiatan yang menguatkan nilai-nilai perusahaan, memberikan ruang untuk kreativitas, serta mengadakan diskusi rutin agar semua anggota merasa terlibat dan dihargai.

4. Ajak Tim untuk Berkolaborasi dan Berbagi Ide

Bekerja dari ruangan kerja bersama memungkinkan pertukaran ide dan kolaborasi tim dengan lebih mudah. Untuk itu, support anggota tim Anda agar tidak segan berbagi ide, baik melalui brainstorming bersama maupun diskusi personal. Hal ini dapat meningkatkan kreativitas dan inovasi dalam tim.

5. Sediakan Pilihan Ruang Kerja yang Lebih Private

Meskipun bekerja dari ruangan dengan konsep terbuka, menyediakan pilihan ruang kerja yang lebih privat sangatlah penting. Area pribadi seperti ruang meeting atau phone booth yang biasa disediakan oleh penyedia layanan dapat Anda pesan sesuai kebutuhan tim. Hal ini dapat membantu tim bekerja lebih fokus dan produktif, terutama saat mereka membutuhkan ruang khusus untuk diskusi atau pekerjaan tertentu.

6. Pertimbangkan Opsi Ruang Kerja Pribadi

Agar tim Anda dapat bekerja secara optimal, penting untuk menyediakan berbagai lingkungan kerja yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Sebagian besar penyedia workspace seperti ini memiliki opsi ruang kantor pribadi atau private office. Biasanya, solusi ini dapat dipesan melalui sistem atau bisa Anda tanyakan langsung kepada tim penyedia layanan.

GoWork merupakan penyedia berbagai ruang kerja yang bisa Anda andalkan. GoWork menyediakan berbagai ruangan mulai dari ruang kerja bersama, private office, sampai ruangan yang mendukung kebutuhan kerja lainnya seperti meeting room, event space, dan podcast studio.

7. Adakan Kegiatan Team Building

Untuk menjaga semangat kerja tim dan bonding sesama tim, selenggarakan kegiatan team building secara berkala. Aktivitas seperti ini tidak hanya menguatkan hubungan antar anggota tim tetapi juga membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih menyenangkan dan produktif.

Mengelola tim di ruangan kerja seperti ini memang berbeda dari kantor konvensional, tetapi dengan pendekatan yang tepat, Anda bisa menciptakan suasana kerja yang kondusif dan efektif. Untuk menciptakan hasil yang maksimal, Anda juga perlu memilih penyedia coworking yang terbaik dengan fasilitas lengkap.

GoWork adalah salah satu penyedia terbaik yang kini telah memiliki lokasi di kota-kota besar Indonesia. Anda ingin menyewa coworking space di Surabaya, Medan, Bali, atau Jakarta? Langsung saja cek webiste GoWork dan pilih lokasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda! Nikmati tempat kerja bersama dengan design modern, internet stabil, dilengkapi lounge yang luas, serta keamanan terjamin meskipun di area bersama!