Jangan Salah Pilih Venue Event! 5 Tips Sewa Ruang Acara di Jakarta
October 6, 2025
Mengadakan acara bisnis di Jakarta seringkali dihadapkan pada dilema: venue hotel yang terlalu besar dan kaku, atau ruang lain yang seringkali over budget. Padahal, untuk seminar, workshop, atau peluncuran produk yang sukses, Anda hanya butuh tempat yang tepat, efisien, dan sesuai anggaran. Inilah mengapa event space Jakarta yang fleksibel menjadi solusi cerdas bagi bisnis yang ingin mengadakan acara berkesan tanpa harus mengorbankan fungsionalitas dan biaya.
Di kota metropolitan seperti Jakarta, pilihan ruang acara di Jakarta sangat beragam. Namun, Anda perlu mempertimbangkan beberapa hal agar mendapatkan venue acara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
You might also like:
1. Sesuaikan dengan Tujuan dan Konsep Acara
Sebelum mulai mencari, tentukan dulu tujuan utama acara Anda. Apakah Anda ingin mengadakan workshop interaktif, seminar formal, atau peluncuran produk yang meriah? Setiap jenis acara membutuhkan jenis ruang yang berbeda. Untuk acara formal, Anda mungkin membutuhkan ruang dengan tata letak auditorium. Untuk workshop, ruang yang fleksibel dengan kursi yang bisa diatur ulang akan lebih baik.
2. Perhatikan Lokasi dan Aksesibilitas
Lokasi venue acara sangat memengaruhi kehadiran peserta. Pilihlah lokasi yang strategis dan mudah dijangkau dari berbagai area, terutama jika peserta Anda datang dari luar kota. Dekat dengan stasiun transportasi publik atau memiliki area parkir yang memadai adalah nilai tambah yang besar.
3. Tinjau Kapasitas dan Tata Letak
Pastikan sewa ruang acara yang Anda pilih memiliki kapasitas yang cukup untuk menampung semua peserta. Ruangan yang terlalu kecil akan membuat peserta tidak nyaman, sementara ruangan yang terlalu besar bisa membuat suasana terasa sepi. Selain itu, perhatikan juga tata letak ruangan. Pastikan ada ruang yang cukup untuk panggung, area pendaftaran, dan networking.
4. Cek Fasilitas dan Teknologi yang Tersedia
Fasilitas yang lengkap adalah kunci untuk acara yang sukses. Pastikan event space tersebut menyediakan peralatan audio-visual (proyektor, layar, mikrofon, sound system) yang modern dan berfungsi dengan baik. Ketersediaan wifi yang stabil juga sangat krusial. Beberapa venue juga menawarkan layanan tambahan seperti tim teknis, layanan konsumsi, atau bahkan bantuan perencanaan acara.
5. Pertimbangkan Anggaran
Anggaran adalah faktor penentu. Lakukan riset dan bandingkan harga dari beberapa penyedia sewa ruang acara di Jakarta. Pahami apa saja yang sudah termasuk dalam paket harga, dan tanyakan apakah ada biaya tersembunyi.
Dengan mempertimbangkan semua poin di atas, Anda akan lebih mudah menemukan event space yang ideal untuk acara Anda. Untuk kemudahan dan kepastian, GoWork menawarkan event space Jakarta yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis. Anda bisa memilih sewa ruang acara yang sesuai dengan berbagai kapasitas dan tema, dilengkapi dengan teknologi presentasi modern.
Selain itu, Anda bisa memanfaatkan area lounge yang nyaman dan minuman gratis untuk menambah kenyamanan para peserta. Dengan ruang acara GoWork, Anda bisa fokus pada substansi acara, sementara semua urusan teknis dan fasilitas terjamin
Memilih venue event di Jakarta yang tepat bisa jadi langkah besar menuju kesuksesan acara Anda. Dengan mempertimbangkan semua tips di atas, Anda akan lebih mudah menemukan tempat yang ideal untuk mewujudkan visi acara Anda.
Looking for a more inspiring work environment?
GoWork provides a modern, professional setting with everything you need to succeed!
Related Articles
Tren Aktivasi Brand Melalui Event: Bangun Eksistensi dalam Acara Bisnis
April 23, 2025
Dalam acara bisnis, di tengah kejenuhan audiens terhadap strategi pemasaran yang terlalu fokus pada...
7 Tips Menyelenggarakan Acara Bisnis yang Profesional dan Berkesan
March 26, 2025
Mengadakan acara bisnis bukan hanya soal pertemuan, tetapi juga strategi untuk membangun kredibilita...
Bukan Sekedar Makan! 5 Aktivitas Event Bukber Bikin Momen Makin Spesial
February 18, 2025
8 Kegiatan Menarik dan Bermanfaat yang Bisa Dilakukan di Bulan Ramadan
February 21, 2024
8 Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Acara Networking
May 28, 2024
GoWork at SouthCity Launch: Sculpting the Shared Economy Scene of Jakarta
May 02, 2019
