Surabaya sebagai kota metropolitan terbesar kedua di Indonesia, kini menjadi magnet bagi pertumbuhan bisnis dari berbagai sektor. Banyak perusahaan dan startup melihat kota ini sebagai lokasi strategis untuk ekspansi atau membuka kantor cabang. Namun, menemukan ruang kantor di Surabaya yang ideal dan mampu menunjang operasional bisnis bukanlah perkara sederhana.

Di tengah tren bekerja fleksibel, private office atau kantor pribadi Surabaya hadir sebagai solusi bagi perusahaan yang ingin memiliki ruang kerja eksklusif dan siap pakai namun tetap fleksibel dalam hal skala maupun pengelolaan. Tidak seperti kantor tradisional yang berbagi dengan banyak tenant, private office menawarkan privasi lebih tinggi, kontrol penuh atas tempat kerja, serta fleksibilitas untuk menyesuaikan tata ruang sesuai kebutuhan tim.

Namun, agar tidak salah langkah, berikut adalah empat kesalahan umum yang sering terjadi dan perlu Anda hindari:

Baca juga: Masa Depan Sewa Kantor di Surabaya: Menuju Kota Startup yang Dinamis

1. Hanya Fokus pada Harga

Memilih untuk sewa kantor Surabaya berdasarkan harga termurah bisa menjadi keputusan yang merugikan dalam jangka panjang. Harga rendah sering kali datang dengan kompromi seperti lokasi yang kurang strategis, fasilitas terbatas, atau layanan manajemen yang tidak maksimal. Padahal, pemilihan lokasi dan kualitas ruang kerja sangat mempengaruhi kredibilitas bisnis dan kenyamanan tim.

2. Tidak Mengidentifikasi Kebutuhan Kantor Secara Spesifik

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan ruang dan fasilitas yang berbeda. Hindari memilih kantor hanya karena tampilannya menarik. Pertimbangkan berapa banyak anggota tim yang akan bekerja di sana, berapa ruang rapat yang dibutuhkan, dan apakah ada kebutuhan tambahan seperti pantry, internet berkecepatan tinggi, atau layanan resepsionis. Jika ruang tidak bisa tumbuh bersama bisnis Anda, ini akan menjadi masalah di masa depan.

3. Mengabaikan Reputasi Penyedia

Penyedia ruang kantor yang andal akan membantu memudahkan operasional harian Anda. Pastikan untuk mencari tahu latar belakang dan reputasi penyedia kantor yang akan Anda pilih. Ulasan dari klien sebelumnya, portofolio, dan kejelasan dalam menawarkan layanan bisa menjadi indikator penting dalam pengambilan keputusan.

4. Tidak Memperhitungkan Fleksibilitas Jangka Panjang

Saat memilih kantor pribadi, banyak perusahaan hanya mempertimbangkan kebutuhan saat ini tanpa memikirkan potensi perubahan di masa mendatang. Padahal, bisnis yang berkembang membutuhkan ruang yang bisa beradaptasi—baik dari sisi ukuran, fungsi, maupun tata ruang kantor.

Memilih penyedia ruang kantor yang menawarkan opsi ekspansi atau penyesuaian konfigurasi ruang akan membantu perusahaan menghindari proses relokasi yang memakan waktu dan biaya. Fleksibilitas jangka panjang menjadi nilai tambah penting, terutama bagi perusahaan yang dinamis dan terus berkembang.

Jika Anda sedang mencari solusi ruang kerja yang premium, full fasilitas, bahkan free maintenance, coba pertimbangkanlah untuk sewa kantor pribadi GoWork Surabaya. Memiliki 2 lokasi strategis yaitu di MNC Tower Surabaya dan Sinar Mas Land Plaza Surabaya, GoWork dilengkapi dengan fasilitas modern seperti ruangan kerja eksklusif, high-speed wifi, area lounge yang nyaman, serta dukungan tim operasional profesional.

Spesial perayaan HUT Surabaya, kami menawarkan diskon hingga Rp732.000! Temukan pengalaman kerja yang lebih produktif dan fleksibel bersama GoWork sekarang juga.